株式会社日本サーチファンド（以下「当社」といいます）では、個人情報の保護の重要性を認識し、以下のとおり個人情報保護方針（以下「本方針」といいます）を制定して、当社の全役職員に周知徹底するとともに、確実に履行いたします。

株式会社日本サーチファンド

東京都千代田区丸の内1-8-2 鉄鋼ビルディング24階

代表取締役社長　大槻　昌彦

当社は、個人情報の取り扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、その他関連法令及びガイドライン等（以下「法令等」といいます。）を遵守し、個人情報の適正な取扱いに取り組みます。

当社は、取得する個人情報を以下の目的で利用します。

• (1)

  有価証券等の取得・保有等に関連する業務

• ファンドの組成並びに運用及び管理に関する業務の遂行

• 投資先企業候補の発掘及び検討並びに投資の実行に係る意思決定

• 投資先企業の管理並びに経営の指導及び育成

• 当社内における投資先企業等の調査・研究資料作成

• (2)

  当社グループが受託するM&A仲介・アドバイザリー業務等

• 当社及び当社グループ（株式会社日本M&Aセンターホールディングス並びに同社の有価証券報告書等に記載する連結子会社及び持分法適用関連会社のうち当社を除くものをいいます。以下同じ)の受託するM&A仲介・アドバイザリー業務、企業評価業務及び経営コンサルティングに関する業務その他当社及び当社グループが受託することができる業務並びにこれらに附帯する業務（当社の提供する業務と併せて、以下「提供業務」といいます）の遂行

• 当社及び当社グループの提供業務並びに当社又は当社グループが運営・関与するセミナーその他の企画にかかる各種相談・申込受付、資料送付、問合せに対する回答及び連絡

• 当社及び当社グループの各種契約の締結、解約や、取引解約後の事後管理

• その他当社及び当社グループの提供業務の適切かつ円滑な提供

• (3)

  採用選考活動等（役員・従業員及び採用応募者から取得する個人情報に限る。）

• 当社及び当社グループの採用選考活動

• 当社及び当社グループの役員及び従業員（内定者及び退職者を含みます）の業務及び雇用管理並びに連絡

• (4)

  その他

• 当社及び当社グループ並びに当社及び当社グループの業務提携会社のサービスの案内

• 当社及び当社グループの 提供業務、ファンド事業、M&A・事業承継に関する普及啓蒙・教育に関する活動

• 当社及び当社グループの広報・IR活動

• 各種リスクの把握及び管理など、当社グループとしての経営管理業務の適切な遂行

• その他前各項目に附帯又は関連する業務の実施

• (5)

  当社は、他の事業者等から委託された業務の遂行に当たって取り扱うこととなる個人情報は、その委託された業務の遂行に必要となる範囲内でこれを利用又は取り扱いをいたします。

• (1)

  個人情報を直接取得する場合の原則

当社は、偽りその他不正な手段によって取得せず、法令等に従い適法かつ公正な手段により個人情報を取得いたします。また、第三者から個人情報を取得するにあたっては、本人の利益を不当に侵害することにないよう留意します。

• (2)

  業務を受託する場合の個人情報の取扱に関する原則

当社が業務の受託に伴い取得した個人情報及び取扱いの委託を受けた個人情報は厳格に管理を行い、委託された範囲内に基づき取り扱いいたします。
個人情報に関する秘密保持、契約終了時の個人情報の処理方法を定め遵守いたします。

• (3)

  第三者へ業務を外部委託する場合の原則

業務の運営上適正な範囲内において当社及び当社グループ等との間で秘密保持義務を負わせた事業者に対して個人情報の取扱に関連する業務を委託することがありますが、当社はかかる事業者との間で個人情報の取扱いに関する契約を締結し、適切な監督を行います。

当社は、法令に定める場合を除き、取得した個人データを予め本人の同意を得ることなく、第三者に対して開示又は提供しません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲において個人情報の取扱いを委託する場合、合併等の場合及び別途定める特定の者との間で共同利用する場合には、本人の同意を得ることなく個人情報を提供することがあります。また、外国にある第三者に個人データを提供する場合には、本人に提供先の第三者が所在する外国の名称、当該国における個人情報の保護に関する制度、当該第三者による相当措置の継続的な実施を確保するために必要な措置等について情報を提供します。

当社は、以下に定めるとおり個人データの共同利用を行います。

• (1)

  共同利用する個人データの項目

業務に関連して取得する個人の氏名、生年月日、住所、電話番号、電子メールアドレス及び勤務先又はファンドを通じて株式を保有している会社名、当該会社に関する企業情報、役職及び関心事項その他特定の個人を識別することができる情報

• (2)

  共同利用者の範囲

• ①

  当社グループ

• ②

  当社又は当社グループと共同でサービス提供又はセミナー等の企画を実施する第三者
  （申込に際して紹介者をお知らせ頂いた場合の当該紹介者を含みます）

• (3)

  利用目的

• 上記3記載の業務の遂行のため

• 各種リスクの把握及び管理など、当社及び当社グループとしての経営管理業務の適切な遂行のため

• (4)

  個人データの管理について責任を有する者の名称

株式会社日本 M&A センター日本サーチファンド

所在地：東京都千代田区丸の内1-8-2　鉄鋼ビルディング24階

代表取締役社長 大槻　昌彦

当社は、センシティブ情報（要配慮個人情報を含みます。）について、法令等に定める場合を除き、取得、利用又は第三者提供を行いません。

当社は、取得した個人データを、利用目的の達成に必要な範囲内で正確かつ最新の状態に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、当該個人データを遅滞なく消去するように努めます。

当社は、法令等に従い、個人データへの不正アクセス、紛失、破壊、改竄及び漏洩等を防止するために基本方針の策定、個人データの取扱いに係る規律の整備、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置等の合理的かつ適切な安全対策の措置を講じます。

当社は個人データを取り扱う責任者を定め、個人データに関する更新、訂正、保管、苦情その他の問合せを受けた事項につき、適切な対応を取ります。

当社は、個人情報の取扱い、管理体制及び取組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。

当社は、保有個人データについて利用目的の通知、開示の請求、訂正・追加・削除、利用停止又は消去の請求（以下「開示請求等」といいます）を受けたときは、原則として、郵送にて受付いたします。開示請求等をご希望の場合は、以下11．の「お問い合わせ先」にご連絡ください。

当社所定の書式にご記入いただき、当社所定のご本人確認書類をご提出いただいた後、ご請求者がご本人（または代理人）であること、対象データの特定、その他の開示請求等の要件をご確認させて頂いた上で、法令等に従い対応させていただきます。

ダイレクトメールの発送停止等について、ご本人からご要望があった場合には、発送停止等の対応をさせていただきます。

開示請求等に係る手数料は1件につき1,500円（税別）といたします。なお、法令等の定めに基づき開示をお断りする場合も、所定の手数料をいただきます。

当社における個人情報の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては、以下の宛先にご連絡ください。

• ①

  郵送先

〒100-0005 東京都千代田区丸の内1-8-2　鉄鋼ビルディング24階
株式会社日本サーチファンド
管理部　宛

• ②

  お電話（郵送先以外の連絡先）

TEL：03-6777-5060（代） （平日9:00～17:30）

株式会社日本サーチファンド

2025年 3月 21日制定